Voor bedrijven die wagenparken van welke aard dan ook exploiteren, waaronder vrachtwagens, bussen, bestelwagens of auto's, kunnen de kosten soms uit de hand lopen. Gelukkig zijn er meerdere manieren om ze in bedwang te houden, zowel op korte als op lange termijn, en ligt niet elke techniek voor de hand. Het bijhouden van het fysieke en mentale welzijn van chauffeurs is bijvoorbeeld een vaak over het hoofd gezien onderdeel van de kostenbeheersingspuzzel. Andere, meer traditionele benaderingen omvatten gedetailleerde boekhoudsystemen en het opzetten van gebieden met efficiëntie in het achterhoofd. In de zeer competitieve omgeving van vandaag kiezen bedrijven voor strategieën die niet alleen logisch zijn, maar ook meetbare financiële resultaten opleveren. Hier zijn enkele van de methoden die doorgaans helpen om de kosten te minimaliseren en de winst te vergroten.
Optimaliseer de gezondheid van de bestuurder
Het is logisch om in de gaten te houden hoe uw chauffeurs zich voelen. Het gaat dan om lichamelijke klachten zoals rugpijn, hoofdpijn, gevoelloosheid en tekenen van ernstige of kortdurende gezondheidsproblemen. Door focus op de menselijke factor , namelijk de daadwerkelijke persoon die het bedrijfsvoertuig bedient, is het mogelijk om dure verzekeringsclaims en gemiste werkdagen te voorkomen. Een van de vele manieren om dit soort systemen te implementeren, is door medewerkers onderweg regelmatig gezondheidsvragenlijsten te laten invullen. Moedig daarnaast elke bestuurder aan om het management op de hoogte te stellen van tekenen en symptomen van ziekte en om een zorgverlener te raadplegen voor behandeling. Laat nooit iemand een bedrijfsvoertuig besturen terwijl ze ziek zijn of het gevoel hebben dat ze op het randje van ziekte staan.
E-Logs gebruiken om overtredingskosten te elimineren
Overtredingen van de diensturen kunnen kostbaar zijn. Het goede nieuws is dat een eenvoudige oplossing het dilemma vrijwel kan wegnemen. Het gebruik van een ELD-oplossing (elektronisch logapparaat) verbindt niet alleen al uw activiteiten en houdt elk voertuig in overeenstemming, de apparaten zijn onzichtbaar omdat ze zijn aangesloten op de motor en achter de schermen werken om te registreren hoe lang de motor van elke unit aan staat, hoe ver het reist, en andere belangrijke parameters. Alle informatie helpt u bij het documenteren van volledige naleving en elimineert giswerk over de vraag of u vergoedingen en boetes moet betalen. Wezen ELD-compatibel is een non-issue met de juiste technologie op zijn plaats.
Gedetailleerde boekhouding gebruiken om bedrijfskosten bij te houden
Een deel van de kostenbesparende puzzel voor elke organisatie, groot of klein, is een gedetailleerde boekhouding. In het geval van vloten betekent dat een nauwgezette administratie bijhouden voor elke denkbare kostencategorie, en dat zijn er tientallen. Door dit soort gegevens regelmatig te bekijken, kunnen managers een juist beeld krijgen van: waar elke dollar heen gaat . Dat betekent dat het boekhoudteam gebruik maakt van kant-en-klare of op maat gemaakte software die speciaal is ontworpen voor kostenanalyse van transportvloot. Wanneer u grip heeft op uitgaven zoals verzekering, brandstof, standaardloontotalen, betaalde bonussen, overtredingskosten, huur-/leasekosten van apparatuur, onderhoud, schoonmaak, inspecties en meer, bent u in staat om onnodige uitgaven te verminderen en buitensporige kosten in toom te houden .
Slimme gebieden maken
Territoriumbeheer vormt al tientallen jaren de kern van transport en logistiek. Met een aantal van de nieuwste software is het mogelijk om de geografische dekking te optimaliseren en overbodige kilometers en inefficiënte routes te elimineren. Hoe groter uw vloot, hoe meer deze strategie u zal besparen, maar het is verstandig om deze te implementeren, hoe groot uw operatie ook is.
