Denkt u erover na om software voor werknemersbewaking op uw werkplek te implementeren? De voordelen die het oplevert op het gebied van veiligheid en productiviteit zijn duidelijk, maar de vraag is: hoe kun je je medewerkers erop ‘verkopen’ zodat ze niet in paniek raken?
De eerste indruk die de meeste mensen hebben over bewaking van werknemersactiviteit is over het algemeen negatief. Velen zullen het gevoel hebben dat het opdringerig is en hun privacy aantast, wat tot angst en stress zal leiden.
Werknemers uitleggen en betrekken
Als u dat allemaal wilt vermijden, kunt u de monitoring het beste uitleggen aan uw medewerkers – en hen daarbij betrekken. Hiermee kunt u voorkomen dat misvattingen ongebreideld worden.
dunkin donuts nationale koffiedag 2018
Om uw plannen effectief uit te leggen, moet u ze eerst duidelijk definiëren. Wees specifiek over hoe uw medewerkers precies worden gecontroleerd, welke gegevens worden verzameld en waarom die gegevens belangrijk zijn.
Motiveer alle manieren waarop u werknemers wilt controleren en leg uit of dit voor beveiliging, productiviteit of een andere reden is.
Als u bijvoorbeeld WorkExaminer gebruikt om uw werknemers te controleren, kunt u hun online activiteiten volgen in termen van de websites die ze bezoeken en de tijd die ze eraan besteden. Dat kan worden gerechtvaardigd als een manier om productiviteitstrends te identificeren en verbeteringen voor te stellen.
marion county school voor praktische verpleegkunde
Het doel moet zijn om zo redelijk mogelijk te zijn. In het geval van WorkExaminer kan het worden ingesteld om alleen tijdens werkuren te monitoren en niet in persoonlijke tijd. Evenzo, in plaats van sociale media te blokkeren, zou je kunnen volgen gebruik van sociale media om te kijken of het echt een probleem is.
Probeer transparant te zijn en luister naar eventuele feedback van uw medewerkers. Als u ervoor kunt zorgen dat uw medewerkers de monitoringsoftware ondertekenen, zou dat geweldig zijn.
Maak een duidelijk beleid en richtlijnen
Een andere stap die u moet nemen, is het maken van een duidelijk beleid en duidelijke richtlijnen. Het beleid zou samen met uw uitleg moeten werken, maar meer diepgang moeten bieden.
Het moet uw verwachtingen bevatten met betrekking tot hoe bedrijfsapparatuur en internet moeten worden gebruikt, en ook aangeven wat misbruik van een van beide inhoudt. Bovendien moet het ook het gebruik van monitoringsoftware schetsen en de doelen ervan definiëren.
super groene Maleisische kratom poeder
Hoe meer details u kunt verstrekken, hoe beter, omdat uw medewerkers hierdoor beter geïnformeerd zijn. Wanneer ze beter geïnformeerd zijn, zullen ze veel minder snel angstig of in paniek raken.
wat is phil hellmuth netto waard?
Als onderdeel van het beleid kunt u ingaan op de details van hoe WorkExaminer zal worden gebruikt. U kunt uw medewerkers bijvoorbeeld laten weten dat er regelmatig wekelijkse rapporten worden gegenereerd over gebruikersactiviteit - en dat op basis daarvan beslissingen worden genomen.
Daarnaast kunt u uitleggen hoe de gegevens van WorkExaminer nuttig zijn om productiviteitstrends te identificeren. Misschien wil je zelfs wel haal hier uw gratis proefversie op en voer een testrun uit, zodat u uit de eerste hand kunt illustreren wat het kan doen.
Gevolgtrekking
Vergis je niet, er zijn genoeg gevallen waarin WorkExaminer of andere monitoringsoftware wordt geïmplementeerd zonder angst of paniek te veroorzaken. Het gaat echt om de manier waarop je ermee omgaat.
Nu je weet wat je moet doen, is de volgende stap het bedenken van de details. Begin met het opsommen van uw doelen en definieer vervolgens de activiteit die moet worden gecontroleerd om deze te bereiken. Van daaruit kunt u uw medewerkers betrekken, het aan hen uitleggen en een beleid opstellen waarin dit volledig wordt uiteengezet.
